Nel corso dell’ultimo decennio si è assistito ad un progressivo diffondersi sia nel territorio UE che extra UE di forme di trasmissione e gestione in forma elettronica di quei documenti che compongono la cosiddetta Financial Supply Chain, ovvero la catena del valore finanziaria speculare ai flussi della rispettiva catena logistica che compone un evento transativo tra soggetti economici.

A livello Europeo, il grosso salto per l’Italia è avvenuto nel 2019, con l’introduzione della fatturazione elettronica obbligatoria in ambito B2B e per i soggetti giuridici residenti fiscalmente nel territorio italiano. In questo caso il modello scelto dall’Agenzia delle Entrate è stato il “Three corner model”, ovvero con la presenza tra i due soggetti economici di un terzo soggetto, il cosiddetto Sistema di Interscambio, che funge da “postino” tra i due soggetti economici, ricevendo e consegnando le fatture, previa verifica formale, e intercettando così i flussi economici.

Questo ha portato ad una considerevole diminuzione dell’IVA evasa, stando alle dichiarazioni dell’Agenzia delle Entrate. Sicuramente il recupero di una parte dell’IVA sommersa è stata una componente fondamentale per l’introduzione del sistema di fatturazione elettronica, ma le vere potenzialità stanno soprattutto nel fatto che possono emergere risparmi considerevoli dati dall’efficientamento dell’operatività, quindi l’immissione automatica delle fatture tra sistemi diversi ad esempio, con o senza preacquizione; nella sostanza si tratta di rendere operativo il noto  “Straigh Through Processing” tra sistemi diversi, con automazione resa possibile dall’integrazione via layer di  linguaggi semantici e tecnologie.

In ambito Europeo, altre nazioni si sono mosse nell’ambito della fatturazione elettronica. La Spagna, già nel 2017 ha introdotto il sistema SII, ovvero la trasmissione all’autorità fiscale delle fatture, anche se in questo caso il sistema non agisce come intermediario di consegna e ricezione come nel caso italiano.

Altri paesi dell’est Europeo hanno adottato sistemi di fatturazione elettronica, come ad esempio l’Ungheria. Sempre a livello Europeo inoltre, altri paesi come Grecia e Portogallo stanno introducendo vari sistemi di trasmissione elettronica di documenti fiscali quali fatture all’autorità fiscale. Le modalità operative variano da paese a paese in base alle varie legislazioni.

Ma questo fenomeno non si limita alla sola Europa. Altri paesi come Messico, India, Perù, Turchia sono stati precursori in questo ambito o stanno implementando soluzioni per la fatturazione elettronica.

SAP può gestire questi tipi di progetti con la soluzione Document Compliance, che consente di poter rispondere sia alle esigenze di creazione del file nel formato richiesto (XML, UBL, etc) ricavando i dati direttamente dal sistema, sia di trasmettere i dati all’autorità fiscale, laddove previsto, tramite il layer di integrazione cloud SCPI, SAP Cloud Platform Integration. E’ possibile prevedere anche l’integrazione con Service Provider che si occupano in prevalenza della parte di trasmissione del file. Gli scenari realizzativi sono molteplici, si passa dalla soluzione Full alla soluzione Hybrid a seconda del livello di utilizzo dei componenti SAP coinvolti nel progetto.

Le evoluzioni a livello Europeo e Mondiale continueranno; in Italia è previsto per il prossimo anno la digitalizzazione del ciclo dell’ordine; in altri paesi come Messico e Turchia la digitalizzazione della delivery note e così via. Il quadro complessivo è estremamente variegato e complesso, per ultimo si può ricordare nei paesi nord europei si vuole diffondere l’utilizzo dell’infrastruttura PEPPOL, con i relativi layer di comunicazione basati su UBL,  oltre che per regolare gli acquisti B2G a livello europeo anche per attuare la fatturazione elettronica. Olanda, Svezia e Norvegia già utilizzano questa infrastruttura, come recentemente Austria e Danimarca e Germania per le Utilities. Prossimamente anche l’Irlanda adotterà questa soluzione.

Ovviamente anche l’infrastruttura PEPPOL, basata su una architettura Four Model Corner, è gestibile via soluzione SAP Cloud Compliance.

In questo contesto di mercato italiano e internazionale, PL3 & Partners ha sviluppato negli anni una forte competenza progettuale, realizzando in Italia più una decina di progetti di fatturazione elettronica sia con paradigma Full  che Hybrid che completamente custom, sia su clienti italiani che internazionali.

PL3 & Partners inoltre ha acquisito esperienza progettuale anche all’estero, come ad esempio in Spagna, Ungheria e Spagna, realizzando progetti innovativi come l’SII per il terrritorio iberico e l’IRN (Invoice Registration Number) per l’India.

Paolo Ponte

Sales & Marketing Manager