Chi è Composite Materials Italy (CIT)
Composite Materials Italy (CIT) è un’azienda produttiva del gruppo Toray, situata in provincia di Milano, che produce tessuti in fibra di carbonio, tessuti speciali, multiassiali, preimpregnati e nastri unidirezionali. CIT progetta e produce internamente resine proprie per l’impregnazione dei tessuti. Si tratta di resine prevalentemente epossidiche e fenoliche, affiancate da ulteriori formulazioni dedicate ai diversi ambiti di applicazione: industriale, aerospaziale, automobilistico, sportivo e del tempo libero, medicale ed edile.

CIT si rivolge alle industrie che richiedono materiali compositi per le loro caratteristiche di leggerezza, versatilità e precisione e spesso collabora con i propri clienti su progetti specifici con l’obiettivo di ottenere pezzi unici con il massimo livello di prestazioni tecniche, in particolare per veicoli da competizione e applicazioni industriali.

L’approccio ai materiali compositi è al tempo stesso specifico e globale: l’azienda traduce le esigenze del cliente in un’offerta di soluzioni mirate, progettate per soddisfare requisiti specifici nel modo più efficiente ed efficace possibile.

Ciò è reso possibile grazie alla capacità dell’azienda di gestire l’intero processo, poiché è dotata di laboratori di prova, impianti e attrezzature per le attività di tessitura e impregnazione, nonché di un team interno di ingegneri specializzati in grado di interpretare le esigenze applicative dei clienti e di sviluppare soluzioni progettuali su misura.

Situazione di partenza
Composite Materials Italy ha iniziato la transizione a SAP S/4HANA partendo da un sistema con release EHP8 per SAP ERP 6.0 e circa 50 utenti. Il sistema è stato implementato dalla precedente proprietà prima del 2015 e CIT ha iniziato la propria attività con una versione ECC6 EHP1 che presentava importanti personalizzazioni in ambito logistico e produttivo.

Obiettivi ed esigenze
Composite Materials Italy ha deliberato il passaggio alla nuova release del sistema SAP, scegliendo S/4HANA (release 2023) e avviando un profondo rinnovamento del proprio parco applicativo per sfruttare le nuove funzionalità della piattaforma, adottare tecnologie più moderne e migliorare la capacità di risposta alle esigenze del mercato.

Gli obiettivi principali del progetto sono stati:

• La conversione dell’attuale versione del sistema senza interruzioni dell’operatività aziendale.
• Il mantenimento degli investimenti effettuati nei processi di business tramite un approccio “Brownfield”, con specificità in ambito logistico e produttivo che rispecchiano il vantaggio competitivo dell’azienda.
• L’introduzione di nuove funzionalità standard SAP incluse nella nuova release S/4HANA.
• Con questo progetto, in una prospettiva di medio-lungo periodo, l’azienda ha avviato le condizioni abilitanti per l’introduzione progressiva dell’Intelligenza Artificiale nei processi di elaborazione dei dati e nel supporto alle attività operative in ambito produttivo.

Il progetto
Ecco alcuni numeri del progetto:

• Durata delle fasi principali:
  • Conversione SBX: 3 settimane
  • Conversione sistema di sviluppo: 2 settimane
  • Conversione sistema di produzione: 2 giorni
• Consulenti PL3 coinvolti: 12
• Durata del downtime del sistema produttivo: circa 80 ore
• Cut-over plan composto da oltre 100 passaggi, eseguito senza variazioni in corso d’opera e nei tempi previsti
• Supporto post go-live: 1 mese

Risultati
La transizione a S/4HANA si è conclusa nei tempi stabiliti all’inizio del progetto e senza alcun fermo macchine, grazie all’ottimo lavoro di squadra tra il team di Composite Materials Italy e il team di PL3.

L’approccio condiviso, l’esperienza e la reattività del team hanno permesso di indirizzare e risolvere anche gli imprevisti che, come sempre in questi progetti, si verificano nelle fasi di pre e post go-live.

L’impegno profuso nella fase di post go-live ha consentito di gestire gli incident, derivanti principalmente dalle nuove logiche di sistema, con la corretta priorità ed ha evitato fermi del processo produttivo (imballaggio e/o consegne) o disservizi per i clienti.

Perché proprio PL3?
“L’esperienza, la professionalità e la collaborazione decennale con il team PL3, unite alla fiducia costruita nel corso di anni di progetti e attività di assistenza, sono stati determinanti nella scelta del partner che ci ha accompagnato in questa nuova sfida. Il principio ‘squadra che vince non si cambia’ si è dimostrato ancora una volta valido, e la fiducia riposta è stata pienamente ripagata dai risultati che abbiamo raggiunto insieme.

Rivolgo ai tecnici di PL3 che hanno dedicato il loro tempo e impegno a questo progetto e ai colleghi di CIT che hanno dimostrato ancora una volta grande professionalità e disponibilità i miei più sinceri ringraziamenti”.
Alberto Galli – Accounting & Finance and IT Manager – PM S/4HANA per CIT